Подача и рассмотрение заявки осуществляется через ТИС «Единое окно» (в соответствии с п. 1 ПП-4297 от 23.04.2019 «О мерах по дальнейшему совершенствованию административных процедур при осуществлении внешнеэкономической деятельности»).
При этом подача заявки осуществляется через веб-сайт: singlewindow.uz с помощью ЭЦП ключа заявителя, который производится в Едином окне под наименованием «шаг 1 → основная информация».
Для оформления сертификата соответствия на производимую продукцию заявитель обращается в ОСП через электронную систему. К заявлению прилагаются следующие документы:
стандартный экземпляр продукции;
образец маркировки продукции (информация о продукции);
Охранный документ о регистрации в ОИС (свидетельство или патент) или лицензия на использование ОИС (при наличии);
иные документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия продукта требованиям стандартов (при наличии);
Документы, прилагаемые к заявлению и написанные на иностранном языке, должны быть представлены с переводом на государственный язык Республики Узбекистан.
Необходимость проведения ветеринарной экспертизы, фитосанитарного контроля и экологической экспертизы определяется ОСП при наличии соответствующих ветеринарных, фитосанитарных или экологических требований в стандарте на заявленную продукцию.
Данные процедуры могут проводиться одновременно с сертификационными испытаниями и должны быть завершены с предоставлением соответствующих документов заявителю до выдачи сертификата соответствия.
При наличии заявления ОСП может приступить к сертификации производимой продукции (ветеринарные и фитосанитарные заключения) с отсрочкой получения копий.
В этом случае орган по сертификации имеет право выдать сертификат соответствия на производимую продукцию только после предоставления заявителем всех необходимых копий документов с положительным результатом.
В процессе сертификации продукции ОСП проводятся изучения и проверки с целью определения того, соблюдены ли права ОИС в наименовании, упаковке и других реквизитах, используемых в соответствующей продукции.

ОСП рассматривает и анализирует поданное заявителем заявление и прилагаемые к нему документы со следующей точки зрения:
а) правильность заполнения заявления;
б) полноту и достаточность материалов в комплекте документов, прилагаемых к заявлению.
После подачи заявки ОСП рассматривает ее, проводит анализ представленных документов и не позднее двух дней после ее получения сообщает заявителю решение, которое содержит все основные условия сертификации, основывающиеся на установленном порядке сертификации продукции, в том числе указывается схема сертификации и необходимые нормативные документы, на соответствие которым будет проведена сертификация, указывается ИЛ, которая будет проводить испытания. Рекомендуемая форма решения приведена в приложении № 4* к настоящему Положению.
При наличии в стандартах на сертифицируемую продукцию ветеринарных, фитосанитарных или экологических норм и требований, в решении также указывается необходимость получения санитарно-эпидемиологического, ветеринарного, фитосанитарного заключения или экологической экспертизы.
Об отрицательных результатах рассмотрения и анализа прилагаемых документов, представленных заявителем, ОСП уведомляет заявителя в течение одного рабочего дня с даты подачи заявления через электронную систему об отказе в проведении сертификационных работ с указанием недостатков заявления или причины заполнения комплекта документов.
Решение ОСП об отказе в проведении сертификационных работ не препятствует заявителю повторно подать заявление и комплект документов в этот ОСП при устранении недостатков, послуживших основанием для отклонения заявления.

Сертификация осуществляется на основании типовых программ испытаний, размещенной на официальном сайте Узбекского агентства по техническому регулированию (согласно п. 10 №ПП-4419 15.08.2019 «О дальнейшем совершенствовании системы оценки соответствия и развитии комплекса испытательных лабораторий в Республике Узбекистан»). При отсутствии типовых программ, со стороны сотрудников ОСП, ответственных за процесс сертификации составляется программа испытаний. При составлении программы на испытание электротехнической продукции сотрудник ОСП определяет:
— требования технических регламентов UzTR.389-010:2016, UzTR.880-026:2017 и других ТР требования которых распространяются на сертифицируемую продукцию;
— НПА и НД на сертифицируемую продукцию в части установления требований по безопасности и энергоэффективности;
— АИЛ для проведения испытаний

Отбор и идентификация образцов продукции для проведения сертификации осуществляется ОСП с выездом на место в срок не позднее двух дней со дня принятия решения и внесения оплаты заявителем.
Количество образцов, порядок отбора, правила идентификации и хранения устанавливаются стандартами на продукцию, включая методы испытаний.
Идентификация представленной на сертификацию продукции при отборе образцов осуществляется на основании стандартов и соответствующих правил сертификации, разработанных и утвержденных ОСП и оформляется актом идентификации и отбора образцов. Этикетка (маркировка) товара и товарно-транспортная накладная являются идентификаторами.
Если по результатам идентификации установлено, что представленные заявителем образцы не соответствуют требованиям, указанным в стандартах, или не являются типовыми образцами сертифицируемой продукции, отбор образцов не проводится и заявителю представляется мотивированный отказ в сертификации.
Акт отбора и идентификации образцов продукции оформляется в двух экземплярах, один из которых вручается заявителю.
Заявитель по своему усмотрению может представить технические характеристики сертифицируемой продукции.
Заявитель также может предоставить в ОСП документы (протоколы испытаний) об испытаниях, выполненных отечественными или зарубежными ИЛ, аккредитованными в Национальной системе аккредитации Республики Узбекистан.
При этом ОСП анализирует соответствие требований и результатов испытаний, представленных в протоколе, требованиям, указанным в стандартах при признании протоколов испытаний.
По результатам анализа ОСП в течение одного рабочего дня признает протоколы испытаний или направляет заявителю отказ с указанием причин.
В целях сертификации определенного вида продукции срок оформления и выдачи протоколов испытаний определяется исходя из продолжительности испытаний в соответствии с методами, определенными стандартами на данный вид продукции.
Ответственность за хранение, качество и достоверность результатов испытаний образцов несет ИЛ (центр). Протоколы испытаний подписываются уполномоченными специалистами-испытателями и подтверждаются подписью и печатью руководителя лаборатории.
Протоколы испытаний представляются заявителю и в ОСП. Если испытания продукции по отдельным параметрам проводились в разных ИЛ, то положительной оценкой соответствия продукции установленным требованиям считается наличие всех необходимых протоколов с положительными результатами испытаний.
Необходимость проверки всех требований стандартов при сертификации определяет ОСП в каждом конкретном случае, с учетом имеющихся у него дополнительных документов (сертификат на систему качества или производство, протоколы испытаний компетентных организаций, ветеринарное, фитосанитарное заключения, экологическая экспертиза, техническая документация поставщика и др.).
Заявитель может предоставить ОСП дополнительную документацию по тестированию продукции в аккредитованных ИЛ. Если дополнительные документы содержат результаты испытаний по конкретным показателям в ИЛ, то ОСП может использовать эти результаты для оценки соответствия без дополнительных испытаний. При этом учитывается срок давности испытаний, который не должен превышать срока годности по стандартам на продукцию.
При неоплате работ по сертификации заранее, отрицательных результатах испытаний, а также при представлении неполного комплекта документов ОСП выдает заявителю заключение об отказе в выдаче сертификата соответствия, с указанием конкретных норм законодательства.
При этом ОСП в двухдневный срок официально представит заявителю, Агентству, Налоговому комитету, Таможенному комитету при Министерстве экономики и финансов заключение о несоответствии товара.
Заявитель может обжаловать заключение ОСП в установленном порядке.
По продукции, полностью разрушенной, частично разрушенной или не подвергшейся разрушению в период испытания, составляется акт о списании (возврате) продукции в присутствии заявителя.

Испытания для целей сертификации проводятся в собственной испытательной лаборатории Общества, аккредитованной в установленном порядке на право проведения тех испытаний, которые предусмотрены в НД, используемых при сертификации продукции в соответствии с заявленной областью аккредитации.
При отсутствии возможностей собственной АИЛ в проведении испытаний (перегруженность, выход из строя испытательного оборудования и т.д.) ОСП может прибегать к субподрядным работам со сторонними АИЛ с которыми заключены соглашения на проведение субподрядных работ.
Ответственность за хранение образцов, своевременность, качество и достоверность испытаний, качество оформления результатов испытаний несет АИЛ. Протоколы или отчеты испытаний должны быть оформлены в соответствии O’z DSt ISO/IEC 17025.
Протоколы или отчеты испытаний, представленные в ОСП, подлежат хранению в течение действия срока сертификата соответствия, но не менее одного года.
Заказчик также может представить в ОСП протоколы и отчеты испытаний (с учетом их срока действия), проведенных при разработке и постановке продукции на производство, или документы об испытаниях, выполненных отечественными или зарубежными испытательными лабораториями, аккредитованными или признанными в НСА Уз.

Оценка производства при сертификации серийно выпускаемой продукции проводится ОСП в целях определения наличия у производителя необходимых условий для обеспечения постоянного (стабильного) соответствия выпускаемой продукции требованиям, указанным в стандарте.
В зависимости от схемы сертификации оценка продукции проводится в схеме сертификации соответствия продукции или при периодической оценке сертифицированной продукции.
Допускается проводить оценку продукции одновременно с идентификацией продукции, отбором образцов (проб) и испытаниями и измерениями.
Оценку продукции осуществляет комиссия, утверждаемая приказом ОСП.
В приказе указываются состав комиссии по оценке производства (руководитель комиссии и специалисты), конкретные сроки проведения оценки продукции. При этом срок оценки продукции не должен превышать десяти рабочих дней.
Комиссия по оценке производства состоит из нескольких специалистов с учетом объема производства, технологических процессов, сложности продукции и т.п. При этом состав комиссии не должен превышать пяти человек.
В целях обеспечения квалифицированной оценки, связанной с производством и особенностями продукции, в состав комиссии по оценке производства должны быть включены специалисты, обладающие базовыми знаниями о виде продукции, требованиях, установленных стандартами, и технологии производства.
Оценка производства осуществляется по месту производства продукции в соответствии с программой оценки продукции, разработанной и утвержденной руководителем ОСП (заместителем руководителя).
Оценка производства осуществляется путем оценки:
технических (проектных и (или) конструкторских и (или) технологических и (или) эксплуатационных) документов на продукцию;
компетентности и безопасности работников, выполняющих работы, влияющие на соответствие выпускаемой продукции требованиям стандартов;
производственной инфраструктуры (совокупности объектов, расположенных на территории производителя и необходимых для организации производства (производственные объекты, грузовые автомобили и другие));
оборудования (средства технологического оснащения), а также его технического обслуживания и ремонта;
управления, технического обслуживания и ремонта контрольного, измерительного и испытательного оборудования;
средств измерения, необходимых для обеспечения соответствия продукции требованиям, указанным в стандартах;
контроля доступа к закупаемой продукции, влияющий на показатели безопасности сертифицированной продукции (сырья, материалов, комплектующих);
технологических процессов, в том числе специальных (при наличии соответствующих требований в стандарте);
приемочного контроля и периодических испытаний, связанных с контролем характеристик готовой продукции, установленных стандартами;
условий маркировки, хранения, упаковки и консервации готовой продукции;
взаимодействия с потребителем (включая рассмотрения жалоб и недовольств на продукцию данного производителя);
контроля продукции, не соответствующей требованиям, указанным в стандартах;
идентификации и отслеживаемости продукции;
корректирующих и профилактических мер.
31. По завершении оценки производства комиссия в течение трех рабочих дней составляет акт по форме, установленной в управленческих документах системы менеджмента ОСП в двух экземплярах с указанием результатов анализа, ссылок на подтверждающие документы и материалы, и при необходимости сроков устранения выявленных несоответствий, один экземпляр которой передается производителю, второй экземпляр предоставляется в ОСП.
При этом срок устранения несоответствий и их причин, выявленных в результате оценки производства, не должен превышать один месяц.
Акт о результатах оценки производства должен содержать выводы о возможности постоянного (устойчивого) выпуска продукции, соответствующей стандартным требованиям производства, соответствие которой подтверждено при сертификации.
Акт оценки продукции подписывается всеми членами комиссии и производителем, который, в случае несогласия с результатами оценки производства может изложить свое мнение в акте.
ОСП может приостановить или прекратить деятельность по сертификации продукции на основании результатов оценки производства.
Решение о приостановлении работ по сертификации принимается, если заявителю удастся устранить выявленные несоответствия и их причины в установленные сроки.
В случае невозможности устранить выявленные несоответствия корректирующими мероприятиями или невыполнения корректирующих мероприятий в установленный срок принимается решение о прекращении работ по сертификации.
В случае принятия решения о прекращении работ по сертификации ОСП уведомляет об этом заявителя.
В целях возобновления сертификационных работ:
Заявитель разрабатывает корректирующие мероприятия, направленные на устранение выявленных несоответствий и их причин, обеспечивает их выполнение и информирует об этом ОСП;
ОСП анализирует корректирующие мероприятия, предпринятые заявителем, и, если результаты положительные, принимает решение о возобновлении процесса сертификации.
Если заявитель не устранит в установленный срок указанные недостатки и их причины, работы по сертификации продукции аннулируются.
Если продукция произведена в филиалах и (или) на производственных площадках производителя, оценка производства, на производственных площадках, которые выпускают продукцию, сертифицированную в одном или нескольких филиалах производителя и (или) в самом широком ассортименте (крупнейшей номенклатуре) и (или) самую сложную среди сертифицированных продуктов наибольшего размера, производитель оценивается при условии, что все филиалы и (или) производственные площадки обеспечивают ответственность для обеспечения безопасности и стабильности производства.
При положительных результатах оценки производства ОСП составляет следующий график оценки производства (с указанием дат проведения оценки) на других производственных предприятиях производителя в рамках плана периодической оценки сертифицированной продукции и согласовывает его с производителем.
При поступлении в ОСП заявления на сертификацию новой продукции с незначительным отличием по конструкции (составу, рецептуре) или технологии производства от ранее сертифицированной продукции, по решению ОСП результаты предыдущего анализа оценки производства могут быть частично или полностью применены к данной продукции при соблюдении следующих условий:
а) работу по сертификации продукции осуществляет ОСП, проводивший оценку производства и утвердивший состав комиссии, составившей документ по результатам оценки производства;
б) изменения, вносимые производителем в конструкцию (состав, рецептуру) или технологию производства продукции, не влияют на соответствие продукции требованиям стандартов;
в) заявитель подал заявление на сертификацию новой продукции в срок, не превышающий одного года со дня оформления акта о проведении оценки производства и результатах оценки производства или акта о проведении периодической оценки и регистрации ранее сертифицированной продукции.

Весь материал по заявке с целью проведения анализа всей информации и результатов, связанных с оцениванием, а также принятия решения по ним передается независимому эксперту/Техническому комитету ОСП. В принятии решения по представленному материалу участвуют члены Технического комитета, не принимавшие участие в процессе оценивания (испытания и обследования).
При выявлении несоответствий в пакете документов Технический комитет направляет документы на доработку специалистам ОСП.
Технический комитет ОСП проверяет полноту отраженных вопросов в протоколе(-ах) испытаний, акте обследования и комплекте документов, представленных заказчиком с заявкой, и принимает решение о выдаче сертификата соответствия или отказа в его выдаче.

ОСП анализирует комплект документов, представляемый заявителем, и документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям стандартов (протоколы испытаний и измерений (в случаях, предусмотренных в схеме сертификации)), акта оценки производства (в случаях, предусмотренных в схема сертификации).
При положительных результатах проведенного анализа ОСП принимает решение о выдаче сертификата соответствия продукции в течение двух рабочих дней.
При наличии отрицательных результатов оценки при сертификации продукции ОСП принимает решение об отказе в выдаче сертификата соответствия продукции с указанием обоснованных причин, информируя об этом заявителя, Агентство, Налоговый комитет, Таможенный комитет при Министерстве экономики и финансов, а также соответствующие министерства и ведомства в день принятия решения (непосредственно или через электронную почту или соответствующую электронную систему).
Сертификат соответствия продукции оформляется по единой электронной форме.
Сертификат соответствия подтверждается руководителем ОСП электронной подписью.
Сертификат соответствия выдаётся на партию продукции на срок годности (гарантийный срок) продукции, а на не имеющую срок годности (гарантийный срок) – на два года, для серийно производимой продукции — на три года.
Продукция, произведенная в течение срока действия сертификата соответствия, выданного на серийно выпускаемую продукцию, считается сертифицированной и не подлежит повторной сертификации.
Подтверждением сертификации продукции служат знак соответствия и дата изготовления, указанные в эксплуатационной и сопроводительной документации.
При этом в течение срока действия сертификата соответствия заявителю (владельцу сертификата соответствия) запрещается предоставлять право применения сертификата соответствия и использования знака соответствия другому юридическому или физическому лицу.
Срок действия сертификата соответствия исчисляется с даты его регистрации в государственном реестре.
Сертификаты соответствия считаются зарегистрированными в государственном реестре с даты присвоения им регистрационного номера.
Государственный реестр сертификатов соответствия ведется в установленном порядке.